Предложение для малых и средних фирм
logo

Предложение для
малых и средних фирм

Проверитьarrow
  1. 1
  2. 2
  3. 3

Средняя сервисная компания

Название компании:
Monipol Spółka z o.o.
Веб-сайт:
www.monipol.com
Юридическая форма:
Общество с ограниченной ответственностью
Форма бухгалтерского учёта:
Бухгалтерские книги – внешняя бухгалтерия
Характеристика компании:
Мониторинг клинических исследований на заказ
Годовой оборот:
Около 4 млн PLN
Количество документов:
Около 200 счётов–фактур продажи в год, 1 000 счётов–фактур покупки,5 банковских счётов
Штат:
Около 20 сотрудников среднем в году, 10 подрядчиков
Бухгалтерские операции:
Импорт и экспорт услуг
медицинские услуги не подлежащие НДС
учёт с помощью счётов «категории «5», по индивидуальным проектам
Лизинг 6 автомобилей
фонд социальных выплат

Описание услуги

Прежде чем воспользоваться услугами бухгалтерского бюро Meritoros клиент использовал внутренний отдел бухгалтерского учета. Бухгалтер, работающий на основе трудового договора, занимался, как бухгалтерией так и кадровыми делами. Большая часть учёта осуществлялась вручную, не хватало автоматизации и возможности современного представления докладов. Банковские выписки вводились вручную, ежемесячные отчёты составлялись так же, что приводило к задержкам в их поставке и создавало многочисленные ошибки и неточности. Все дополнительные записи, такие как основные средства, начисления , и т.д. были проведены вне системы бухгалтерского учёта, с помощью MS Excel. Помимо отчетов, которые посылались по просьбе совета директоров не было возможности для анализа счётов онлайн и не было доступа к данным учёта, разве что через бухгалтера. Зарплаты для рабочих также насчитывались при помощи MS Excel. Весь бухгалтерский учёт проводился в офисе фирмы, что создавало необходимость организации рабочего места. Неэффективность системы в сочетании с большими расходами по эксплуатации привело совет директоров к поиску альтернативных решений. Компания Meritoros предложила перейти к модели outsourcing, в которой все процессы учёта, помимо описания первичных документов, будут перемещены во внешнее бюро. Благодаря использованию современных решений, появилась возможность автоматизации многих процессов, что позволило запросить соответствующие вознаграждения за услугу. Кроме того доклады для Совета, которые до сих пор создавались вручную, стали доступны онлайн в любой точке с доступом в Интернет, что очень важно для клиента с главным офисом в Германии и несколькими филиалами. Значительно возросла скорость и качество созданных отчётов.

Среднемесячная стоимость обслуживания клиентов в период I-X 2013 года составил 5 624 PLN включая бухгалтерское и кадровое обслуживание. Ожидается дальнейшее снижение средней месячной стоимости обслуживания, поскольку до сих пор она была увеличена из-за необходимости работы над исправлением ошибок, связанных с предыдущими годами.

Выгоды для клиента в связи с приобретением услуг фирмы Meritoros:

  • Ежемесячные расходы на руководство сократились в среднем на 6 476 PLN (77 712 злотых в год);
  • Удаленный (виртуальный) доступ к данным учёта;
  • Расширенные отчёты для правления;
  • Устранение ошибок в результате ручных расчётов;
  • Устранение лишних рабочих мест;