Nadwyżka podatku naliczonego nad należnym, czyli VAT, o którego zwrot podatnik może wystąpić na podstawie art. 87 ustawy o VAT, jest rozliczana w kilku różnych terminach w zależności od formy zapłaty faktur, profilu sprzedaży i tego, czy urząd skarbowy zdecyduje się na dodatkową weryfikację. Od 1 lutego 2026 roku zmienił się też termin podstawowy: zamiast dotychczasowych 60 dni obowiązuje 40 dni. Poniżej zestawiamy wszystkie obowiązujące terminy oraz pułapki […]

W 2026 roku dwa dni świąteczne wypadają w sobotę: 15 sierpnia (Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny i Święto Wojska Polskiego) oraz 26 grudnia (drugi dzień Bożego Narodzenia). Dla pracodawców oznacza to obowiązek dwukrotnego obniżenia wymiaru czasu pracy, każdorazowo o 8 godzin, oraz konieczność prawidłowego wyznaczenia dnia wolnego w harmonogramach. Poniżej wyjaśniamy, jak zrobić to zgodnie z Kodeksem pracy, na jakie sytuacje szczególne zwrócić uwagę i czym różni się […]

Umowa zlecenie z pracownikiem to umowa cywilnoprawna zawierana z osobą, która jednocześnie jest już zatrudniona u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę. Temat ten wraca w pytaniach działu kadr jak bumerang – i to nie bez powodu. Z pozoru rozwiązanie wydaje się proste: pracownik otrzymuje dodatkowe zadania, więc pracodawca podpisuje z nim nową umowę zlecenia, na podstawie której wypłaca dodatkowe wynagrodzenie. W praktyce zaś należy zwrócić uwagę na wiele istotnych kwestii, w tym […]

Firmy rzadko zmieniają dostawcę księgowości, kadr i płac czy procesów back-office bez powodu. Zwykle dzieje się to w konkretnym momencie: obecne biuro przestaje dowozić jakość, wewnętrzny dział jest przeciążony, firma urosła albo po prostu potrzebuje uporządkowania. To moment, w którym łatwo wybrać źle, bo ofertę ocenia się po cenie i deklaracjach, a nie po tym, co realnie decyduje o jakości obsługi: sposobie, w jaki dostawca zarządza swoimi procesami Dlaczego to, „jak dostawca jest poukładany […]

Delegacja kojarzy się przede wszystkim z dietą, ale to tylko jeden z elementów rozliczenia. Pracodawca zwraca także koszty noclegów, przejazdów i dojazdów lokalnych. Co więcej, z prawa do diety korzystają nie tylko etatowcy – może z niej skorzystać również właściciel jednoosobowej działalności. Poniżej tłumaczymy, jak rozliczyć wyjazd służbowy w 2026 roku bez błędów, które najczęściej kwestionuje urząd skarbowy. Czym jest podróż służbowa, a co nią nie jest? Podróż służbowa to wykonanie zadania na polecenie […]

Meritoros został nominowany do nagrody Ikona Polskiego Biznesu, przyznawanej przedsiębiorstwom, osobom i organizacjom, które konsekwentnie działają na rzecz rozwoju polskiej gospodarki i budują rozpoznawalną, wiarygodną markę. W uzasadnieniu nominacji zwrócono uwagę m.in. na nasz długofalowy wkład w rozwój profesjonalnych usług wspierających biznes, łączenie wiedzy eksperckiej z nowoczesnymi rozwiązaniami oraz budowanie relacji opartych na zaufaniu i wysokiej jakości obsługi. Dziękujemy za wyróżnienie. Traktujemy tę nominację jako potwierdzenie kierunku, który od lat rozwijamy […]

Polskie firmy stoją przed poważnym wyzwaniem: wdrożeniem zasad przejrzystości płac wymaganych przez dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. Dokument ten ustanawia prawo pracowników do informacji o systemie wynagrodzeń i nakłada na pracodawców obowiązek zapewnienia równej płacy za pracę o tej samej wartości. Polska transponuje przepisy unijne za pomocą projektu ustawy UC127 – „o wzmocnieniu stosowania prawa do jednakowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet za jednakową […]

Temat posiłków pracowniczych wraca co roku, zwykle wraz z pierwszymi falami upałów. W działach kadr i płac pojawiają się te same pytania: co pracodawca musi zapewnić, co może zaoferować dodatkowo i jak rozliczyć to poprawnie pod kątem ZUS i podatku dochodowego. Granica między obowiązkiem a benefitem bywa w praktyce mniej oczywista, niż sugerowałaby sama nazwa świadczenia. Z perspektywy organizacyjnej i rozliczeniowej kluczowe jest jedno: nie każdy posiłek finansowany przez pracodawcę jest benefitem, […]

W BPO procesy zwykle są „ułożone”: istnieją procedury, workflow, checklisty, KPI.A mimo to w codziennej operacji zdarzają się te same zjawiska: niespójne decyzje, powtarzające się błędy, obejścia, różne interpretacje tego samego kroku. W praktyce bardzo rzadko jest to problem „braku procedur”. Częściej chodzi o coś bardziej podstawowego: kto jest odpowiedzialny za proces jako całość  i czy zespół operacyjny ma realny wpływ na jego doskonalenie. Gdy „wszyscy odpowiadają”, nie odpowiada nikt W wielu […]

Rok 2026 przynosi jedną z najbardziej znaczących zmian w obszarze prawa pracy ostatnich lat. Nie chodzi jednak o nowe definicje czy zakazy – fundamenty systemu pozostają bez zmian. Prawdziwa rewolucja dotyczy czegoś znacznie ważniejszego: sposobu egzekwowania przepisów. To właśnie ten element przez lata decydował o tym, że wiele modeli współpracy funkcjonowało w „szarej strefie” – formalnie zgodnych z prawem, ale w praktyce budzących poważne wątpliwości. Kluczowe daty, które wyznaczają […]

Dlaczego kadry i płace trafiają na agendę dopiero wtedy, gdy pojawia się problem? W wielu organizacjach obszar kadr i płac funkcjonuje w tle jako coś, co ma po prostu działać. Dopóki wynagrodzenia są wypłacane na czas, a dokumentacja pracownicza pozostaje uporządkowana, temat rzadko trafia na poziom zarządczej refleksji. Sytuacja zmienia się dopiero wtedy, gdy pojawia się problem – kontrola, błąd w naliczeniach, konflikt z pracownikiem lub nagła absencja osoby odpowiedzialnej za cały […]

W dużych organizacjach naliczanie wynagrodzeń nie jest pojedynczym zadaniem, lecz zbiorem współzależnych operacji. Każda pomyłka niesie konsekwencje: wpływa na zaufanie pracowników, generuje korekty, może prowadzić do sporów prawnych. Automatyzacja zmniejsza te ryzyka, ale tylko wtedy, gdy proces jest jasno ustrukturyzowany i przewiduje kontrolę na każdym etapie. Dlaczego płace wymagają procesowego podejścia? Przy kilkuset lub kilku tysiącach pracowników nawet niewielka nieścisłość w danych wejściowych potrafi wywołać problem o dużej […]